Zusammen mit der BWA erhältst du von uns auch eine Offene-Posten-(OPOS-)Liste. In der OPOS-Liste sind alle offenen Forderungen gegenüber den Kunden und alle offenen Verbindlichkeiten gegenüber den Debitoren zum jeweiligen Buchungsstichtag ersichtlich.

Dabei unterscheiden wir zwei Bereiche:
Debitoren = Forderungen an deine Kunden
Kreditoren = Verbindlichkeiten gegenüber deinen Lieferanten

Weitere Erläuterungen zu den Debitoren

Sollsaldo:
Die Rechnung wurde von dem Kunden noch nicht bezahlt.

Habensaldo:
Variante 1: Sie haben Geld von dem Kunden erhalten, aber uns fehlt noch die Rechnung.

Lösung: Bitte stelle uns die fehlende Rechnung zur Verfügung.

Variante 2: Der Kunde hat zu viel Geld überwiesen.

Lösung: Bitte teile uns mit, ob das Geld an den Kunden zurücküberwiesen oder einbehalten wird.

Weitere Erläuterungen zu den Kreditoren

Habensaldo:
Die Rechnung von deinem Lieferanten wurde noch nicht beglichen.

Sollsaldo:
Variante 1: Die Rechnung wurde bereits beglichen, aber uns fehlt noch die Rechnung.

Lösung: Bitte stelle uns die fehlende Rechnung zur Verfügung.

Variante 2: Dem Lieferanten wurde zu viel Geld überwiesen.
Lösung: Fordere das Geld von deinem Lieferanten zurück.

Im nebenstehenden Video erklären wir den Vorgang noch einmal.