LEISTUNGEN
Wir bieten alles, was Sie brauchen, um die Zukunft Ihres Unternehmens digital zu gestalten! Von der strategischen Beratung über die Implementierung digitaler Lösungen bis hin zur kontinuierlichen Betreuung – wir sind da und begleiten Sie auf dem Weg zu mehr Effizienz und Erfolg. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und gestalten Sie die Zukunft Ihres Unternehmens digital!
DEINE VORTEILE IM ÜBERBLICK
VERFAHRENSDOKUMENTATION
Die Verfahrensdokumentation bietet eine wertvolle Gelegenheit, Schwachstellen im Unternehmen zu identifizieren und Prozesse nachhaltig zu optimieren. Mit klaren Strukturen und Zuständigkeiten schaffen wir nicht nur mehr Effizienz und Transparenz, sondern auch eine solide Grundlage für die nächste Betriebsprüfung. Durch eine sorgfältig erstellte Dokumentation reduziert sich das Risiko von Beanstandungen und Sie gewinnen wertvolle Zeit, um sich auf die wesentlichen Aufgaben als GeschäftsführerIn zu konzentrieren. Nutzen Sie diese Chance zur kontinuierlichen Verbesserung und sichern Sie den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens!
Dokumentation des gewollten Soll-Prozesses: technisch und organisatorisch
Alle steuerrelevanten Prozesse werden von uns durchleuchtet, analysiert und schriftlich festgehalten. Dies führt zu einer Standardisierung und Optimierung der Prozesse.
Die GoBD haben die Anforderungen an das Unternehmens-Rechnungswesen erheblich verschärft, indem sie Prinzipien wie Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Unveränderbarkeit vorschreiben (§145 Abs. 1 AO, § 146 AO, §238 Abs. 1 Satz 2 u. 3 HGB). In Betriebsprüfungen wird zunehmend die Einhaltung dieser Regeln kontrolliert und formelle Mängel können zu Hinzuschätzungen führen, wodurch eine Verfahrensdokumentation für bilanzierende Unternehmen obligatorisch geworden ist.
Die Erstellung einer Verfahrensdokumentation ist erforderlich, um die Anforderungen für das ersetzende Scannen zu erfüllen. Beim ersetzenden Scannen werden Dokumente digital archiviert, sodass keine physischen Papierberge mehr benötigt werden. Dies ermöglicht eine platzsparende, effiziente und revisionssichere Verwaltung der Dokumente und trägt somit zu einer Kosten- und Zeitersparnis bei.
- Standardisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen
- Risikominimierung durch die exakte Dokumentation der Prozesse
- Senkung von Haftungsrisiken
- Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen und Standards
- zukunftssichere Prozessdokumentation
Um eine Verfahrensdokumentation für Sie erstellen zu können, benötigen wir Ihr know-how! Nur Sie können wissen, wie die steuerlich relevanten Prozesse in Ihrem Unternehmen ablaufen und wie die Belege gespeichert und archiviert werden.
Um Ihr Wissen aufzunehmen, müssen wir uns zusammensetzen und die Prozesse detailliert durchgehen. Dazu kommen wir in Ihr Unternehmen und diskutieren die Prozesse im einzelnen.
KOMPETENT, VERSTÄNDLICH UND AUF AUGENHÖHE
INDIVIDUELLE DIGITALISIERUNG
Sie benötigen Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse? Sie streben eine effizientere Arbeitsweise an, jedoch zeigt sich in der Praxis noch Optimierungspotenzial? Gerne begleiten wir Sie bei der Umstellung und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen die dafür erforderlichen Maßnahmen.
Durch die Automatisierung der Prozesse und den schnelleren Zugriff auf die Daten wird eine Optimierung der Arbeitsabläufe und eine Zeitersparnis erreicht.
Digitalisierte Belege führen zu positiven Auswirkungen auf das Klima. Außerdem können kosten für Archive gespart werden.
Der Bedarf an physischem Speicherplatz für digitale Dokumente entfällt. Unter Umständen eröffnet sich für Sie sogar die Möglichkeit, Ihre Lagerfläche zu vergrößern oder neue Mitarbeitende einzustellen.
Wir unterstützen Sie gerne dabei, uns Ihre Belege digital über STOTaX select zur Verfügung zu stellen. Schauen Sie sich dazu die Videos auf unserer Videoplattform an.
Sollten Ihnen die Videos nicht ausreichen oder Sie Interesse an weiteren Funktionen von STOTaX select haben, wie z.B. das Führen eines Posteingangsbuches, des Kassenbuches, STOTaX banking etc. – dann melden Sie sich bei uns. Wir vereinbaren einen Termin mit Ihnen und geben Ihnen eine individuelle Einführung in die Welt der Digitalisierung.
