Im Folgenden erläutern wir, wie du uns deine Ausgangsrechnungen zur Verfügung stellst. Also die Rechnungen, die du an deine Kunden ausstellst.

Die sogenannten Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff – oder kurz GoBD – sehen vor, dass Rechnungen revisionssicher verfasst sein müssen. Konkret bedeutet dies, dass du ein Programm benötigst, mit dem du Rechnungen schreibst. Das Verfassen von Rechnungen in Word oder Excel ist somit nicht zulässig! Sollte dies noch die Praxis sein, kontaktiere uns bitte umgehend. Eine Möglichkeit ist es die Rechnungen mit STOTaX select revisionssicher zu erstellen. Solltest du Hilfe bei der Umsetzung benötigen, kannst du uns über den Kontakt-Button erreichen.

Wenn du bereits ein Programm zu Schreiben von Rechnungen benutzt (beispielsweise eines, das in deinem Warenwirtschaftssystem integriert ist), dann kannst du uns die Rechnungen alle auf einmal zur Verfügung stellen. Hierfür benötigen wir einen sogenannten „Datev-Export” deines Rechnungsausgangsbuchs.

Schaue daher in deinem System, wie dieser Export zu veranlassen ist. Sofern du nicht weiterkommst, kontaktiere ggf. den Hersteller und frage ihn, wie ein solcher Export umzusetzen ist.

Sobald die Datei exportiert wurde, lade sie uns bitte über STOTaX select (analog zu den Eingangsrechnungen) hoch.