Im Folgenden erläutern wir, wie Sie uns Ihre Ausgangsrechnungen zur Verfügung stellen. Also die Rechnungen, die Sie an Ihre Kunden ausstellen.

Die sogenannten Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff – oder kurz GoBD – sehen vor, dass Rechnungen revisionssicher erfasst sein müssen. Konkret bedeutet dies, dass Sie ein Programm benötigen, mit dem Sie die Rechnungen schreiben können. Das Erstellen von Rechnungen mit Word oder Excel ist somit nicht zulässig! Sollte dies noch die Praxis sein, kontaktieren Sie uns bitte umgehend. Eine Möglichkeit ist es die Rechnungen mit STOTaX select revisionssicher zu erstellen. Sollten Sie Hilfe bei der Umsetzung benötigen, können Sie uns über den Kontakt-Button erreichen.

Wenn Sie bereits ein Programm zu Schreiben von Rechnungen benutzen (beispielsweise eines, das in Ihrem Warenwirtschaftssystem integriert ist), dann können Sie uns die Rechnungen alle auf einmal zur Verfügung stellen. Hierfür benötigen wir einen sogenannten „Datev-Export” deines Rechnungsausgangsbuchs.

Schauen Sie daher in Ihrem System, wie dieser Export zu veranlassen ist. Sofern Sie nicht weiterkommen, kontaktieren Sie ggf. den Hersteller und fragen ihn, wie ein solcher Export umzusetzen ist.

Sobald die Datei exportiert wurde, können Sie uns den Export über STOTaX select (analog zu den Eingangsrechnungen) bereitstellen.