LEISTUNGEN
Wir bieten alles, was du brauchst, um die Zukunft deines Unternehmens digital zu gestalten! Von der strategischen Beratung über die Implementierung digitaler Lösungen bis hin zur kontinuierlichen Betreuung – wir sind da und begleiten dich auf dem Weg zu mehr Effizienz und Erfolg. Vertraue auf unsere Expertise und gestalte die Zukunft deines Unternehmens digital!
DEINE VORTEILE IM ÜBERBLICK
VERFAHRENSDOKUMENTATION
Die Verfahrensdokumentation bietet eine wertvolle Gelegenheit, Schwachstellen im Unternehmen zu identifizieren und Prozesse nachhaltig zu optimieren. Mit klaren Strukturen und Zuständigkeiten schaffen wir nicht nur mehr Effizienz und Transparenz, sondern auch eine solide Grundlage für die nächste Betriebsprüfung. Durch eine sorgfältig erstellte Dokumentation reduziert sich das Risiko von Beanstandungen und du gewinnst wertvolle Zeit, um dich auf die wesentlichen Aufgaben als GeschäftsführerIn zu konzentrieren. Nutze diese Chance zur kontinuierlichen Verbesserung und sichere den langfristigen Erfolg deines Unternehmens!
Dokumentation des gewollten Soll-Prozesses: technisch und organisatorisch
Alle steuerrelevanten Prozesse werden von uns durchleuchtet, analysiert und schriftlich festgehalten. Dies führt zu einer Standardisierung und Optimierung der Prozesse.
Die GoBD haben die Anforderungen an das Unternehmens-Rechnungswesen erheblich verschärft, indem sie Prinzipien wie Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Unveränderbarkeit vorschreiben (§145 Abs. 1 AO, § 146 AO, §238 Abs. 1 Satz 2 u. 3 HGB). In Betriebsprüfungen wird zunehmend die Einhaltung dieser Regeln kontrolliert und formelle Mängel können zu Hinzuschätzungen führen, wodurch eine Verfahrensdokumentation für bilanzierende Unternehmen obligatorisch geworden ist.
Die Erstellung einer Verfahrensdokumentation ist erforderlich, um die gesetzlichen Anforderungen für das ersetzende Scannen zu erfüllen. Beim ersetzenden Scannen werden Dokumente digital archiviert, sodass keine physischen Papierberge mehr benötigt werden. Dies ermöglicht eine platzsparende, effiziente und revisionssichere Verwaltung der Dokumente und trägt somit zu einer Kosten- und Zeitersparnis bei.
- Standardisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen
- Risikominimierung durch die exakte Dokumentation der Prozesse
- Senkung von Haftungsrisiken
- Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen und Standards
- zukunftssichere Prozessdokumentation
Um eine Verfahrensdokumentation für dich erstellen zu können, benötigen wir dein know-how. Nur du kannst wissen, wie deine steuerlich relevanten Prozesse ablaufen und wie die Belege gespeichert und archiviert werden.
Um dein Wissen aufzunehmen, müssen wir uns zusammensetzen und die Prozesse detailliert durchgehen. Dazu kommen wir in dein Unternehmen und diskutieren die Prozesse im einzelnen.
KOMPETENT, VERSTÄNDLICH UND AUF AUGENHÖHE
INDIVIDUELLE DIGITALISIERUNG
Du benötigst Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung deiner Geschäftsprozesse? Du strebst eine effizientere Arbeitsweise an, jedoch zeigt sich in der Praxis noch Optimierungspotenzial? Gerne begleiten wir dich bei der Umstellung und erarbeiten gemeinsam mit dir die dafür erforderlichen Maßnahmen.
Durch automatisierte Prozesse und schnelleren Datenzugriff werden Arbeitsabläufe optimiert und Zeit eingespart.
Durch die Automatisierung der Prozesse und den schnelleren Zugriff auf die Daten wird eine Optimierung der Arbeitsabläufe und eine Zeitersparnis erreicht.
Der Bedarf an physischem Speicherplatz für digitale Dokumente entfällt. Unter Umständen eröffnet sich für Sie sogar die Möglichkeit, Ihre Lagerfläche zu vergrößern oder neue Mitarbeitende einzustellen.
Wir unterstützen dich gerne dabei, uns deine Belege digital über STOTaX select zur Verfügung zu stellen. Schau dir dazu die Videos auf unserer Videoplattform an.
Sollten dir die Videos nicht ausreichen oder du Interesse an weiteren Funktionen von STOTaX select haben, wie z.B. das Führen eines Posteingangsbuches, die Kasse, STOTaX banking etc. – dann melde dich bei uns. Wir vereinbaren einen Termin mit dir und geben dir eine individuelle Einführung in die Welt der Digitalisierung.
